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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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苏州政务OA系统功能需求说明

一、引言

苏州政务OA系统是一款专为苏州政府部门设计的办公自动化软件，旨在提高政府工作效率，优化工作流程，实现信息化管理。以下是对苏州政务OA系统功能需求的具体说明。

二、系统概述

苏州政务OA系统主要包括以下功能模块：

1. 公文管理
2. 档案管理
3. 会议管理
4. 信息发布
5. 日程管理
6. 通讯录
7. 协同办公
8. 移动办公

三、详细功能需求

1. 公文管理

- 功能需求：
- 公文起草：支持多格式文档编辑，包括Word、PDF等。
- 公文审批：实现公文流转审批，支持在线会签、签发。
- 公文查询：支持按时间、标题、发文单位等条件查询公文。
- 公文统计：提供公文统计报表，如公文类型、发文单位等。

- 下载要点：
- 确保文档格式兼容性，方便用户在不同设备上查看。
- 提供详细的文档下载指南，确保用户能够顺利下载公文。

2. 档案管理

- 功能需求：
- 文件上传：支持多种文件格式上传，如PDF、Word、Excel等。
- 文件分类：按部门、类别等对文件进行分类管理。
- 文件检索：支持关键词、文件类型、创建时间等多种检索方式。
- 文件权限：设置不同级别的文件访问权限。

- 下载要点：
- 提供详细的文件下载流程，确保用户能够快速找到所需文件。
- 确保下载过程安全，防止文件泄露。

3. 会议管理

- 功能需求：
- 会议预约：支持在线预约会议室，包括会议室预订、会议通知等功能。
- 会议记录：记录会议内容，支持在线编辑、分享。
- 会议纪要：生成会议纪要，方便后续查阅。

- 下载要点：
- 提供会议通知和纪要的下载链接，方便用户查阅。
- 确保会议记录的准确性，便于后续跟踪。

4. 信息发布

- 功能需求：
- 内容发布：支持新闻、公告、通知等多种信息发布形式。
- 内容审核：设立内容审核机制，确保发布信息的准确性。
- 信息推送：支持向指定用户或部门推送信息。

- 下载要点：
- 提供信息发布的模板和指南，方便用户操作。
- 确保信息发布的及时性和准确性。

5. 日程管理

- 功能需求：
- 日程创建：支持个人和团队日程创建。
- 日程提醒：系统自动提醒日程事件。
- 日程共享：支持与他人共享日程。

- 下载要点：
- 提供日程管理的操作指南，确保用户能够熟练使用。
- 确保日程信息的同步和更新。

6. 通讯录

- 功能需求：
- 通讯录管理：支持添加、修改、删除联系人信息。
- 联系人搜索：支持按姓名、部门、职位等条件搜索联系人。
- 联系人分类：支持按部门、职位等对联系人进行分类。

- 下载要点：
- 提供通讯录下载功能，方便用户备份和查看。
- 确保联系人信息的准确性。

7. 协同办公

- 功能需求：
- 项目协作：支持项目创建、任务分配、进度跟踪。
- 文档协作：支持多人在线编辑同一文档。
- 沟通交流：支持在线聊天、即时通讯。

- 下载要点：
- 提供详细的协作流程说明，确保用户能够快速上手。
- 确保协作过程中的数据安全和隐私保护。

8. 移动办公

- 功能需求：
- APP下载：提供Android和iOS平台的移动应用下载。
- 移动办公：实现主要功能的移动端应用，如公文查看、日程管理、信息发布等。

- 下载要点：
- 提供清晰的APP下载指引，包括二维码和下载链接。
- 确保APP与网页端功能的一致性和数据的同步性。

四、结论

苏州政务OA系统的设计和开发，旨在为政府部门提供一个高效、便捷的办公自动化平台。通过以上详细的功能需求说明，我们期望能够更好地满足用户的需求，提高政府工作效率，推动政务信息化建设。同时，我们也提供了软件下载要点，以确保用户能够顺利获取和安装系统。